Categoria: Dicas

Transição de contabilidade: como fazer?

Antes de começar a mudança, peça ao seu contador atual um relatório para saber se existem pendências fiscais que precisam ser colocadas em ordem. Mas, não comente a sua intenção no momento, pois alguns escritórios não aceitam muito bem que o cliente esteja desejando sair.

Em geral, é importante avaliar os últimos 5 anos.

Dessa forma, você pode perceber se o contador executou o trabalho conforme a lei e também ter uma forma segura de garantir que sua empresa siga em frente sem maiores dores de cabeça posteriores

Cancele oficialmente os serviços contábeis

Nessa altura, você já deve ter um novo escritório de contabilidade em mente, no entanto, não pode iniciar o trabalho sem antes encerrar o compromisso que tinha com o antecessor.

Vale lembrar que antes de fazer essa nova contratação, você precisa avaliar sua proposta, verificar se ele possui o CRC e compreender como funciona a gestão de documentos e informações dos seus clientes. Para isso, você pode questionar qual é o software de gestão contábil que eles utilizam.

Quando tudo estiver resolvido, comunique de maneira educada a transição de contabilidade, elabore um e-mail ou carta registrada informando o cancelamento dos serviços.

A maioria dos contadores solicita um prazo de até 30 dias para providenciar todos os documentos da empresa e entregá-los ao responsável. Nessa etapa, ambas as partes devem acordar o prazo, o que é muito importante para evitar desentendimentos.

A contabilidade deve entregar todos os documentos da empresa e um relatório da situação cadastral informando que não há débitos municipais, estaduais, federais e também identificar se existem parcelamentos fiscais.

A formalização da transição de contabilidade deve ser registrada por meio de um documento chamado “Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica”, sendo o próprio contador responsável pela emissão.

Passo a passo para abrir uma empresa no Simples Nacional

Esse processo pode parecer assustador em um primeiro momento, mas calma! Vamos te ensinar passo a passo para você abrir uma empresa Simples — e da forma mais econômica possível 😉

O passo a passo básico para abertura de uma empresa no simples nacional é o seguinte:

1. Contratar um escritório de contabilidade
2. Escolher o tipo de empresa
3. Escolher a natureza jurídica
4. Definir o CNAE (Atividade)
5. Levar a documentação nos órgãos competentes
6. Fazer a opção pelo Simples Nacional

1. Contratar um escritório de contabilidade

Contratar um escritório de contabilidade é fundamental, pois ele te dará o direcionamento correto em todas as etapas do processo, evitando erros na abertura da empresa que podem, ainda, dar uma grande dor de cabeça no futuro.

2. Escolher o tipo de empresa

No início do texto explicamos quais tipos de empresa que podem ser enquadradas no Simples Nacional: MEI; ME e EPP. Agora é a hora de escolher qual delas seu negócio se encaixa, pensando nas atividades exercidas, na participação ou não de sócios e no limite de faturamento de cada opção.

3. Escolher a Natureza Jurídica

Agora é a hora de saber se você irá abrir empresa Simples Individual (MEI, EI, EIRELI, SLU) ou contar com a participação de sócios (SS e LTDA). Vamos entender o que essas siglas significam?

Empresário Individual (EI)

Os profissionais autônomos que não podem ser MEI e que não atuam com prestação de serviços em profissões regulamentadas podem optar por esta natureza jurídica. 

Esse modelo permite abrir a empresa apenas com mil reais, ao contrário de outros que exigem valores maiores como capital inicial. No entanto, por ter a pessoa física como titular, caso a empresa se envolva em dívidas, o patrimônio particular do dono do negócio será usado para quitá-las.

Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI)

Profissionais de atividades regulamentadas — como advogados, engenheiros, médicos, músicos e publicitários — devem optar por esta natureza jurídica.

Ao contrário do anterior, neste caso o empreendedor não irá responder por possíveis dívidas da empresa. No entanto, o capital social para abrir a empresa é de cem vezes o valor do salário mínimo vigente. Ou seja, é necessário um investimento inicial bem maior do que no EI.

Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)

A SLU é a mais nova natureza jurídica, criada em 2019 após a aprovação da Medida Provisória 881 (popularmente chamada de MP da Liberdade Econômica). 

Neste caso é possível proteger o patrimônio pessoal no caso de dívidas da empresa sem ter que investir alto para a abrir a empresa como no EIRELI. Essa categoria também abarca os profissionais de atividades regulamentadas e que não tem sócios. 

Sociedade Limitada (LTDA)

Já quem vai empreender com sócios e atua em atividades de comércio e prestação de serviços pode optar por esta natureza jurídica. 

Neste caso há uma clara separação entre os bens da pessoa jurídica (empresa) e das pessoas físicas (dono e sócios), o que dá maior segurança aos investidores caso o negócio contraia dívidas. 

Sociedade Simples (SS)

Quem vai abrir uma sociedade e atua em profissões de áreas intelectuais, científicas, literárias ou artísticas em geral ou em cooperativas deve escolher esta natureza jurídica.

Assim como a LTDA, o patrimônio de todos os sócios é protegido caso a empresa contraia dívidas, dando maior tranquilidade aos investidores. 

4. Definir o CNAE (Atividade)

Cada atividade econômica exercida no Brasil tem um código — a CNAE. Assim como explicamos anteriormente, esse número é importante para saber se o seu negócio poderá ser enquadrado no Simples Nacional e em qual tipo de empresa será classificado. 

Nesta hora você definirá qual a atividade principal da empresa, a que mais irá emitir notas fiscais, e as secundárias. Um exemplo: você tem um restaurante, mas às vezes faz serviço de bufê para eventos, além de trabalhar com entregas de marmitas para casas e empresas.

Na CNAE ficará assim:

Atividade principal: 5611-2/01 — Restaurantes e similares

Atividades secundárias:

5620-1/02 — Serviços de alimentação para eventos e recepções – bufê

5620-1/04 — Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para consumo domiciliar

5620-1/01 — Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas

A escolha das atividades exercidas também é um dos fatores que influencia na alíquota de imposto que a empresa irá pagar. Por isso converse bem com o seu contador para verificar as melhores opções para o seu negócio!

5. Levar a Documentação nos Órgãos competentes

Agora é um dos momentos mais burocráticos: levar toda a papelada na Prefeitura, Junta Comercial e outros órgãos importantes.

A relação de documentos e de exigências que você deve seguir dependem da cidade onde ele será instalado — pois cada município tem a sua legislação — e da natureza do seu negócio: advogados, por exemplo, precisarão do registro profissional da OAB para abrir a empresa. 

6. Fazer a opção pelo Simples Nacional

Depois de liberar a última inscrição — seja municipal ou estadual, quando necessário — você terá um prazo para se registrar no Simples Nacional: 30 dias após o último documento sair e 60 dias após a abertura da empresa.